Zaproszenie do składania ofert – studium opłacalności

ZAPYTANIE OFERTOWE

Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Olsztynie, 10-061 Olsztyn, ul. Walentego Barczewskiego 1 zaprasza do składania ofert na wykonanie studium opłacalności dla budowy farmy fotowoltaicznej w miejscowości Nowy Modlin, gm. Pomiechówek, powiat nowodworski, woj. mazowieckie.

I.     Zamawiający:

Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

ul. Barczewskiego 1, 10-061 Olsztyn

NIP 739-18 64 517

Telefon (89) 535 02 41

e-mail: wmsse@wmsse.eu

II.   Przedmiot zamówienia:

Opracowanie studium opłacalności dla budowy farmy fotowoltaicznej o mocy do 1MW na działce nr 6/141 w obrębie Nowy Modlin, gm. Pomiechówek, powiat nowodworski, woj. mazowieckie na podstawie „warunków przyłączenia nr 23-G0/WP/00687 dla zakładu wytwarzania energii do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15 kV” wydanych przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa.

III.     Charakterystyka przedsięwzięcia:

1.       Zakład wytwarzania energii –  moduł parku energii (nazywany i oznaczany dalej: elektrownia fotowoltaiczna PV Nowy Modlin).

2.       Moc maksymalna –  1,07100 MW.

3.       Moc przyłączeniowa: wprowadzana – 0,96000 MW

4.       Moc przyłączeniowa: pobierana –  0,01000 MW

5.       Typ NC RfG –  B.

6.       Typ jednostki/ek wytwórczej/ych: Longi Solar LR5-72HPH-550M, Sungrow SG350HX lub innej równoważnej technologii,

7.       Lokalizacja: gmina Pomiechówek, miejscowość Nowy Modlin, nr dz. 6/141.

IV.     Zakres prac:

1.       W zakresie opracowania należy uwzględnić:

a)       kompleksowy model finansowy na okres 30 lat uwzględniający:

b)      Nakłady CAPEX i OPEX

c)       Zyski ze sprzedaży dla różnych scenariuszy

d)      Okres zwrotu

e)       Wskaźniki ROI, IRR, NPV

f)       Określenie możliwości finansowania z uwzględnieniem kredytów preferencyjnych lub innych zewnętrznych środków pomocowych.

2.       Prognozy wydajności z uwzględnieniem zmiennych warunków pogodowych oraz spadku wydajności modułów.

3.       Przychody ze sprzedaży energii z uwzględnieniem różnych modeli sprzedaży:

a)       System aukcyjny

b)      Sprzedaż bezpośrednio do spółek obrotu

c)       Model PPA (Power Purchase Agreement)

d)      Linia bezpośrednia

4.       Rekomendacja wyboru scenariusza sprzedaży energii do realizacji przez Zamawiającego wraz z uzasadnieniem.

V.       Termin wykonania zamówienia: 45 dni  od daty podpisania umowy.

VI.          Opis przygotowania oferty:

1.       Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta musi być stworzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego.

3.  Oferta powinna zawierać:

a)       oznaczenie oferenta (nazwa przedsiębiorcy),

b)      datę sporządzenia,

c)       adres siedziby oferenta, numery telefonów kontaktowych oferenta, numer NIP oferenta,

d)      zawierać cenę oferty brutto oraz netto wyrażoną w PLN wraz ze stawką VAT za realizację całego przedmiotu zamówienia, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe,

e)       podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta,

VII.   Wraz z wypełnionym formularzem ofertowym oferent obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1.    Wykaz wykonywanych studiów opłacalności, o których mowa w pkt. IX,

2.    Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,

3.    Pełnomocnictwo w przypadku podpisania oferty prze pełnomocnika.

VIII.  Sposób przygotowania, miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.

1.    Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i dostarczona w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem „oferta na wykonanie studium opłacalności” za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres:

Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., ul. Barczewskiego 1, 10-061 Olsztyn do dnia 14.05.2024 r. do godz. 15:00.

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

3.    Za dostarczenie oferty w terminie odpowiada oferent.

4.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,

5.    Otwarcie ofert odbędzie się dnia 15.05.2024 r. o godz. 10:00,

6.    Oferent będzie związany ofertą do 10.06.2024 r.

7.    W toku badania ofert i oceny Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

8.    Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu: 692 645 376.

9.    Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

IX.     Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty.

1.       Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczana jest wg. wzoru:

Kc = K1 + K2

gdzie:

Kc – łączna liczba punktów

K1 =

K2 – doświadczenie: ilość punktów za wykonanie liczby opracowań.

Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych studiów opłacalności i przydzielał punkt za każde należycie wykonane studium opłacalności – punktowanych będzie nie więcej niż 30 opracowań.

W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium oferent jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych studiów opłacalności wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego z opracowań (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.).

Nie dołączenie dowodu potwierdzającego należyte wykonanego studium opłacalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego studium opłacalności.

2.       Najkorzystniejszą będzie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

3.        O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

4.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienie informacji zawartych w złożonych ofertach.

5.       Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych powyżej warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych.

6.       Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do podpisania umowy w terminie związania ofertą.

       XII.     Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  informujemy, że:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Olsztynie, 10 – 061 Olsztyn przy ul. Barczewskiego 1, dane kontaktowe: ( 89) 535 02 41, adres e-mail: sekretariat@wmsse.eu.

2.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania organizowanego przez W-M SSE S.A. dotyczącego składania ofert na wykonanie studium opłacalności dla budowy farmy fotowoltaicznej w miejscowości Nowy Modlin, gm. Pomiechówek, powiat nowodworski, woj. mazowieckie (zwanego dalej postępowaniem).

3.       Podanie danych osobowych w wyżej wskazanym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.

4.       Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE).

5.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy W-M SSE S.A. wyznaczeni do przeprowadzenia postępowania.

6.       Administrator nie ma zamiaru przekazywania podanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania.

8.       Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

9.       Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

                        XIII.     Załączniki do zapytania ofertowego:

–        Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy oferenta

–        Załącznik nr 2 – Projekt umowy

–        Załącznik nr 3 – warunki przyłączenia nr 23-G0/WP/00687 dla zakładu wytwarzania energii do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15 kV” wydanych przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa